Datenschutzerklärung Exguxaraunuj

Aktualisiert am 29. Mai 2026 – Ihr Datenschutz ist uns wichtig.

Einleitung und Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Erklärung erläutert, wie wir Daten erfassen, speichern und verwenden, wenn Sie unsere Plattform nutzen.

Als deutsches Unternehmen arbeiten wir nach den Vorgaben der DSGVO und setzen technische wie organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um.

Welche Daten wir erfassen

Erfasst werden nur solche Daten, die für die Vertragserfüllung, den Betrieb der Plattform und die Kommunikation notwendig sind.

Direkte Angaben von Nutzern

  • Kontakt- und Unternehmensdaten bei Registrierung
  • Daten im Kontaktformular oder Supportanfragen
  • Personaldaten bei Nutzung der HR-Funktionen
  • Hochgeladene Dokumente
  • Feedback und Bewertungen

Automatisch erhobene Daten

  • Zugriffsprotokolle bei Anmeldung
  • Nutzungsstatistiken der Plattform
  • Technische Geräteinformationen
  • Cookies und Sitzungsdaten
  • Fehlerprotokolle zur Verbesserung

Verwendungszwecke der Daten

Personenbezogene Daten nutzen wir zur Vertragsdurchführung, zur Systemoptimierung und für notwendige Kommunikation.

  • Bereitstellung der HR-Plattform
  • Vertrags- und Supportabwicklung
  • Fehleranalyse und Systemverbesserung
  • Kommunikation bei Supportfällen
  • Rechtliche Nachweispflichten
  • Wahrung von Sicherheitsinteressen
  • Analyse der Nutzung (anonymisiert)

Unsere Verpflichtung: Alle Daten werden nach dem Prinzip der Datensparsamkeit verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie es rechtlich und betrieblich notwendig ist.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung unabdingbar.

Einsatz von Dienstleistern

Technische Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Gesetzliche Pflichten

Wir erfüllen alle gesetzlichen Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten.

Anonymisierte Statistiken

Für die Produktentwicklung werten wir ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten aus.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben umfangreiche Rechte hinsichtlich Zugriff, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Nutzung

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Brief an unser Datenschutzteam. Ihre Anfragen werden zeitnah geprüft.

Datensicherheit

Wir setzen auf moderne Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung unserer Systeme.

Technische Maßnahmen

  • TLS/SSL-Verschlüsselung bei allen Übertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung optional
  • Pseudonymisierung von Testdaten

Organisatorische Maßnahmen

  • Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit
  • Zutritts- und Zugangsbeschränkungen in Rechenzentren
  • Schulungen zum Datenschutz
  • Dokumentierte Prozesse für Datenpannen

Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

  • Accountdaten bis zur Löschung des Profils
  • Nutzungsdaten für Verbesserungszwecke anonymisiert
  • Supportanfragen gemäß gesetzlicher Fristen
  • Abrechnungsdaten nach steuerlichen Vorgaben
  • Newsletterdaten bis Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Daten routinemäßig gelöscht.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

  • Auftragsverarbeiter mit Sitz in der EU bevorzugt
  • Standardvertragsklauseln bei US-Partnern
  • Prüfung der Rechtslage vor Datentransfer
  • Information an Nutzer bei Änderungen

Einsatz von Cookies

Wir nutzen Cookies zur technisch notwendigen Funktion und anonymisierten Analyse. Ihre Zustimmung ist jederzeit widerrufbar.

Arten von Cookies

  • Für Login, Sicherheit und Sitzungsverwaltung
  • Zur anonymisierten Auswertung der Nutzung
  • Speichern individueller Einstellungen
  • Für Zusatzfunktionen wie Kalenderintegration

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen.

Änderungen dieser Erklärung

Bei relevanten Änderungen wird diese Erklärung aktualisiert und der Stand hier angegeben.

  • Hinweis im Footer bei Änderungen
  • Information per E-Mail bei wesentlichen Anpassungen
  • Archivierung älterer Versionen zur Transparenz
  • Fragen zu Änderungen jederzeit an den Datenschutzbeauftragten

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Kontakt Datenschutz

Für Fragen rund um den Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail.

Exguxaraunuj

Am Haupttor 2, 06237 Leuna (Bürocenter Leuna) Germany

Telefon: +49 251 318 6640

E-Mail: content@exguxaraunuj.world

Letzte Aktualisierung: 29. Mai 2026

Gültig ab: 29. Mai 2026

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